Kısaca: PDF'e e-imza atmak, doğrulamanın tersine biraz daha fazla hazırlık ister — çünkü imzalamak için özel anahtara erişiminiz olmalı (akıllı kart, USB token veya mobil imza). Kart hazırsa ONAYLARIM ile PDF imzalama 30 saniyelik bir iştir: tarayıcıda çalışır, Java gerektirmez, mobil uyumludur, BTK onaylı tüm sertifikaları destekler.
Başlamadan Önce: Neye İhtiyacınız Var?
PDF'e e-imza atmak için:
- Nitelikli elektronik sertifika: BTK onaylı bir sertifika sağlayıcı firmadan alınmış, kart veya USB token üzerinde. Henüz almadıysanız e-İmza Nasıl Alınır yazımıza bakın. Alternatif olarak mobil imza da kullanabilirsiniz.
- Kart okuyucu (akıllı kartınız varsa) veya USB port (token'ınız varsa).
- Kartın sürücüleri: Sertifikayı aldığınız firmanın sitesinden indirilmiş ve kurulmuş olmalı.
- PIN kodunuzu biliyor olmak. PIN unutulduysa e-İmza Şifresi Unuttum yazımıza bakın.
- İmzalanacak PDF belgesi.
ONAYLARIM ile PDF Nasıl İmzalanır?
ONAYLARIM, Seneka'nın geliştirdiği, tarayıcıda çalışan e-imza platformudur. Ücretsizdir, Java gerektirmez, mobil uyumludur ve BTK onaylı tüm sertifika sağlayıcıların kartlarını destekler.
Adım adım:
- Hesap açın: app.onaylarim.com üzerinden ücretsiz hesap oluşturun (e-posta + şifre yeterli).
- Yeni imza akışı başlatın: Kontrol panelinden "Yeni İmza Akışı" butonuna tıklayın.
- PDF'i yükleyin: İmzalanacak belgeyi sürükleyip bırakın veya dosya seçiciyle ekleyin.
- İmzacıları belirleyin: Kendi adınızı otomatik olarak gelir. Karşı taraf varsa ekleyin (ad, e-posta).
- Kartınızı takın: Windows/macOS için tarayıcı extension'ı ilk defa sizden yüklemenizi isteyecek — kart erişimi için güvenli köprü görevi görür.
- "İmzala" butonuna tıklayın: ONAYLARIM sertifikanızı bulur, ad + TC'ye bağlı kimliği doğrular.
- PIN'inizi girin: Kart üzerinde oluşan dijital imza PAdES formatında PDF'e gömülür.
- İmzalı PDF'i indirin veya link ile paylaşın.
Tek imzacı varsa toplam süre: 30-60 saniye. Çoklu imzacı varsa karşı tarafı beklemek gerekir, ama akış sistem üzerinden otomatik yürür.
ONAYLARIM'ın Özellikleri
- Ücretsiz — Bireysel ve kurumsal kullanım için ücret yok.
- Tarayıcıda çalışır — İndirme, Java kurulumu, ayrı uygulama gerekmez. Chrome, Firefox, Safari, Edge — hepsinde açılır.
- Mobil uyumlu — iOS ve Android'de tabletten imza atılabilir. Mobil imza kullanıyorsanız telefondan direkt imzalayabilirsiniz.
- Tüm Türkiye sertifika sağlayıcılarını destekler — Kamu SM, E-Tuğra, TürkTrust, E-Güven, EİMZATR, Ayyıldız İmza — BTK onaylı tüm sağlayıcılar.
- Çoklu imzacı iş akışı — Sözleşmenin birden fazla tarafça imzalanması gerekiyorsa ONAYLARIM her imzacıyı sırayla yönetir, e-posta bildirimleri gönderir.
- API entegrasyonu — Muhasebe, CRM veya ERP sisteminizden otomatik imza akışı tetikleyebilirsiniz.
Çoklu İmzacı: Uzaktan Sözleşme Senaryosu
Müşterinizle sözleşme imzalayacaksınız. Islak imza için ofise çağırmak zor, kargo/kurye hızsız. ONAYLARIM ile:
- Sözleşmeyi PDF olarak hazırlayın.
- ONAYLARIM'a yükleyin, imzacı olarak kendinizi + müşteriyi ekleyin (müşteri e-postasıyla).
- Kendi e-imzanızı atın.
- ONAYLARIM müşteriye otomatik e-posta gönderir — link içerir.
- Müşteri linke tıklar, kendi e-imzası veya mobil imzasıyla imzalar.
- İmzalı PDF her iki tarafın hesabına ve mailbox'ına düşer.
- Şüphe doğarsa imzadogrula.com ile doğrulayın — raporu arşivde saklayın.
Toplam süre: 5-10 dakika (müşterinin uygunluğuna bağlı). Kargo, kurye, ofis ziyareti yok.
İmza Sonrası Ne Yapmalı?
- Yedekleyin: İmzalı PDF'i en az iki yere kaydedin (bulut + yerel).
- Doğrulayın: imzadogrula.com üzerinden imzanızın düzgün attığından emin olun — özellikle yeni kart kullandıysanız.
- Zaman damgası kontrolü: Hukuki ağırlığı fazla sözleşmelerde zaman damgası eklendiğinden emin olun. Uzun vadede delil değeri artar.
- Arşiv: Kurumsal kullanımda imzalı belgelerin yasal saklama süresi boyunca erişilebilir tutulması gerekir (Türk Ticaret Kanunu md. 82 — 10 yıl). ONAYLARIM'ın arşiv özelliği bunu sizin için yönetir.
Kurumsal Kullanım: Toplu İmzalama
Günlük onlarca PDF imzalayan şirketler için tek tek kart takıp PIN girmek verimsizdir. ONAYLARIM bu senaryoyu iki şekilde çözer:
Toplu Onay Akışı (Web Arayüzü)
Finans, muhasebe veya İK departmanları PDF'leri topluca ONAYLARIM'a yükler, tek PIN girişi ile hepsini sırayla imzalar. 20 faturayı 30 saniyede imzalamak mümkündür. İmzacı sadece PIN'i bir kez girer — sistem sertifikayı açık oturumda tutar.
API Entegrasyonu
Muhasebe veya CRM sisteminiz PDF üretiyorsa, ONAYLARIM API'si ile otomatik imza zinciri kurulabilir:
- Sisteminiz fatura/sözleşme PDF'i üretir.
- ONAYLARIM API'sine gönderir.
- İmzacı bildirimiyle tek tık imza alınır — veya sunucu tabanlı sertifikayla otomatik imzalanır.
- İmzalı PDF sisteminize geri döner, arşivleme otomatik.
Bu sayede her gün yüzlerce belge imzalayan e-fatura, e-arşiv, e-SMM sistemleri ONAYLARIM ile entegre çalışır.
İmza ile İmza Taklidi Arasındaki Fark
PDF'lere "imza görselini" resim olarak yapıştırmak nitelikli e-imza değildir. Görsel olarak "imza gibi görünen" şeyler aslında sadece bir resim dosyasıdır — bütünlük koruması yoktur, birisi kopyalayıp başka belgeye yapıştırabilir.
| Özellik | Görsel İmza (İmza Resmi) | Nitelikli e-İmza (NES) |
|---|---|---|
| Hukuki geçerlilik (TR) | Zayıf, ispat yükü sizde | Islak imza ile aynı |
| Belge bütünlüğü kontrolü | Yok | Kriptografik garanti |
| Kimlik doğrulama | Yok | Sertifika yetkilisi onaylı |
| Mahkeme delili | Tartışmalı | Kesin delil |
Kritik sözleşmelerde mutlaka nitelikli e-imza. ONAYLARIM ile atılan her imza PAdES formatında NES'tir — görsel taklit değil, kriptografik olarak bağlayıcıdır.
Yaygın Hatalar ve Çözümleri
| Hata | Çözüm |
|---|---|
| "Kart bulunamadı" | Sürücüleri yeniden kurun, USB'ye tekrar takın |
| "PIN hatalı" | 3 yanlış girişte kart bloke olur — PIN unuttum rehberi |
| "Sertifika süresi geçmiş" | Yeni sertifika alın (yıllık yenileme) — detaylar |
| "Zaman damgası alınamadı" | İnternet bağlantısını kontrol edin, güvenlik duvarı TSA portunu engelleyebilir |
| "Tarayıcı extension bulunamadı" | ONAYLARIM'ın ilk kurulumda önerdiği tarayıcı extension'ını yükleyin |
| "Sertifika listesi boş" | Kart sürücülerinin kurulu olduğundan ve Windows sertifika deposunda göründüğünden emin olun |
Sık Sorulan Sorular
Bir PDF'e kaç kişi imza atabilir?
Teknik olarak sınır yoktur — ONAYLARIM 10+ imzacıyı sorunsuz destekler. Her imza bir öncekinin üzerine eklenir, hiçbirini geçersiz kılmaz. Sözleşmede sırayla imzalanması gerekiyorsa ONAYLARIM akış sırasını siz belirlersiniz.
Mobil telefondan PDF imzalayabilir miyim?
Evet. Mobil imza kullanıyorsanız ONAYLARIM'ın mobil arayüzünden direkt imzalayabilirsiniz — telefonunuza SMS gelir, PIN girersiniz, imza atılır. Akıllı kart / USB token kullanıyorsanız masaüstünden imzalamanız daha pratiktir.
İmzalı PDF'i sonradan düzenlersem ne olur?
İmza geçersiz hale gelir. Değişiklik için yeniden imzalamanız gerekir. PDF'i düzenleyen araçta imza bilgisi "değiştirilmiş" olarak görünür. imzadogrula.com ile doğrulama yaptığınızda bu durum net şekilde raporlanır.
Farklı sağlayıcılardan sertifikam var, hepsini ONAYLARIM'da kullanabilir miyim?
Evet. ONAYLARIM BTK onaylı tüm firmaların sertifikalarını tanır — Kamu SM, E-Tuğra, TürkTrust, E-Güven, EİMZATR, Ayyıldız İmza. Aynı hesapla birden fazla sertifikayı (bireysel + kurumsal gibi) yönetebilirsiniz.
Excel veya Word belgelerine e-imza atılabilir mi?
Doğrudan ONAYLARIM üzerinden değil — ONAYLARIM PDF odaklıdır. Ama Excel/Word belgenizi "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirip ONAYLARIM'a yükleyerek imzalayabilirsiniz. Bu zaten yaygın kullanımdır.
İmza sırasında internet lazım mı?
Evet. ONAYLARIM web tabanlı bir platform olduğu için bağlantı gereklidir. Ayrıca zaman damgası ve OCSP sertifika doğrulaması internet üzerinden yapılır — bu da uzun vadeli hukuki geçerlilik için kritiktir.
İmzalı PDF'i ONAYLARIM'da saklamam gerekiyor mu?
Hayır. İmzalı PDF'i indirdikten sonra kendi arşivinize kaydedebilirsiniz. ONAYLARIM ayrıca arşivleme servisi de sunar — erişim kolaylığı için platforma da kaydetmek isteyebilirsiniz.
İlgili Yazılar
- e-İmza Nedir? — Temel kavramlar
- e-İmza Nasıl Doğrulanır? — İmzaladıktan sonra doğrulama
- e-İmza Nasıl Alınır? — Henüz kartınız yoksa
- e-İmza Şifresi Unuttum — PIN sorunları için
- Sözleşmede e-İmza — Hukuki çerçeve
Doğrulama Aracımız
İmzaladığınız PDF'in gerçekten kaydedildiğinden ve doğru kişi tarafından imzalandığından emin olmak için imzadogrula.com'a yükleyin — 30 saniyede rapor alın.